『제27회 부산바다축제』 프로그램 제안 공모

여름철 대표 문화관광축제인 『제27회 부산바다축제』의 성공적인 개최를 위하여

프로그램 제안 공모를 다음과 같이 진행하오니 참신한 기획과 제안으로 많은 참여 바랍니다.

2023. 6. 16.

사단법인 부산문화관광축제조직위원회 조직위원장

1. 행사개요

○ 행사명 : 제27회 부산바다축제

○ 기  간 : 2023. 8. 1.(화) ~ 8. 6.(일) / 6일간

○ 장  소 : 부산 해운대 해수욕장 및 다대포 해수욕장 일원

○ 구  성 : 개막행사, 참여행사, 공연행사, 연계행사 등

○ 주  최 : 부산광역시

○ 주  관 : 사단법인 부산문화관광축제조직위원회

2. 공모개요

○ 공모명 : 『제27회 부산바다축제』 프로그램 제안 공모

○ 공모목적 : 시민참여 프로그램을 통한 도시 이미지 가치 제고 및 지역경제 활성화 기여

○ 공모기간 : 2023. 6. 16.(금) ~ 6. 26.(월) / 11일간

○ 접수기간 : 2023. 6. 26.(월) 11:00 ~ 17:00

○ 제출방법 : 직접 방문 제출 (우편 등 기타방법 불가)

    - 제출처 : 사단법인 부산문화관광축제조직위원회 (부산시 연제구 월드컵대로 344 부산아시아드주경기장 51호)

○ 공모자격 : 제안 프로그램을 직접 수행가능한 부산시 소재 단체, 협회, 기업 등 

                                    (입찰 공고일 기준 부산시 소재의 사업자등록증 또는 고유번호증 필수)

3. 공모내용 및 지원규모

○ 공모내용 : 『제27회 부산바다축제』프로그램 제안

    - 축제의 소재인 부산, 바다, 여름 등과 관련된 다양한 프로그램

    - 단순 공연 위주의 사업보단 바다축제의 컨셉을 잘 살린 프로그램

○ 공모 제외 대상

    - 타인이 취득한 특허권·실용신안권·저작권에 속하는 행사

    - 부산바다축제 컨셉에 적합하지 않고 그 실행이 불가능하다고 판단되는 것

○ 응모요령

    - 8.1. (화) ~ 8.4. (금) 내 신청가능 

   - 아래 컨셉에 맞는 프로그램 공모 신청 

- 지원사항 및 참여단체 수행내역 

○ 보조금 지원

   - 총 보조금 : \ 65,000,000 (금 육천오백만원정, VAT 포함) - 총 4개 팀 선정 

  ※ 선정단체는 보조금 지원액에 대한 정산서 제출 필요

  ※ 선정단체는 「지방재정법」 및 같은 법 시행령, 「지방자치단체 세출예산 집행기준」등 관련 회계

     규정에 따라 사업을 성실히 수행하여야 하고, 지원금은 사업목적 외 다른 용도로 사용할 수 없음

  ※ 정산서류(실적보고서 및 보조금 정산서 등)는 사업 완료 시점부터 1개월 이내 제출

  ※ 제출된 서류가 미흡할 시 재요청 할 수 있음

  ※ 보조금 지원이 필요 없는 경우도 접수 가능 (시설사용, 행정지원협조 등 협의)

○ 자부담 편성

   - 유료행사 (티켓판매 등)는 불가능하나 자부담 편성 (협찬유치, 단체의 예산 자체 투입 등)은 가능

   - 자부담 시 실제 집행가능 금액으로 예산 작성, 정산보고시 자부담 회계증빙자료 제출

   - 협찬을 통한 수입은 반드시 자부담으로 편성, 보조금과 동일하게 집행 및 정산 필요

     ▷ 협찬사의 프로모션 활동 중심으로 추진되는 사업은 진행 불가 (게임신작발표회, 영화 시사회 등)

     ▷ 행사 장소 내 브랜드 노출 (휀스 현수막, 홍보영상 등)은 가능하나 위치, 수량, 사이즈 등은  조직위와 사전 협의 필요

     ▷ 위 사항 외 상품 판매, 별도 프로모션 행위는 절대 불가

     ▷ 협찬 관련 사항 미준수 시 보조금 전부 또는 일부 환수

4. 제출서류 및 선정기준

○ 제출서류 : 단순 아이디어 수준의 제안내용은 배제, 프로그램 실현 가능성 중심으로 기재

  1) 공모등록 서류

   - 프로그램 공모 신청서 1부 [별지서식 1]

   - 사업자등록증 또는 고유번호증 1부

   - 대리인 제출 시 위임장 [별지서식 2] 또는 재직증명서 1부

   - 보조금 정산 시 유의사항 내용 확인서 1부 [별지서식 4]

  2) 제안서류

   - 프로그램 제안서 8부 [별지서식 3]

   - 기타 보충자료 (관련 사진 및 영상자료 등)

○ 선정방식

   - 평가기준 : 적합성, 실행가능성, 독창성, 보조금 대비 사업의 규모성(자부담 포함), 예산집행의 적절성 등 

   - 선정방법 : 프로그램 평가위원회 구성 후 참여단체 선정

  ※ 유사프로그램 접수 시 예산과 실행 가능성 등을 비교하여 선정

  ※ 신청단체별 일자 및 장소 중복시 협의 필요

   - 선정결과발표 : 2023. 6. 30.(금)

   - 결과발표 후 선정단체와 협의 중 결격사유 발견 및 협의불가 시 차 순위 단체에 기회부여

5. 추진일정 

  ※ 실행(사업 완료한 날로부터) 이후 1개월 이내 정산 서류 제출

6. 유의사항

   - 신청한 서류는 반환하지 않는 것을 원칙으로 함.

   - 프로그램 신청서 작성 시 사업목적 및 기획 의도, 프로그램 내용 등은 평가에 중요한 정보로 활용되니 성실히 작성해야 함.

   - 주말 프로그램의 혼잡을 방지하기 위하여, 선정된 프로그램 중 일부는 조직위와 협의 후 일시 및 장소를 변경할 수 있음.

   - 리허설은 원칙상 당일에만 가능하며, 불가피하게 시스템 리허설이 필요할 경우 협의 필요함.

   - 선정 단체는 반드시 우천 시 운영계획 및 방안을 제출해야 함.

   - 선정 단체는 홍보에 필요한 자료 (이미지 등)를 조직위에 제공 하여야 함.

   - 신청서의 개인정보는 정보 확인 및 보조금 지급 외에 다른 용도로 일체 사용하지 않음.

   - 제출한 사업 및 실행내용은 사실과 같아야 하며, 가공하거나 표절, 도용한 제안서는 평가

     대상에서 제외되고 이로 인한 법적 책임은 제안자에게 있음.

                   ※ 내용이 선정된 이후라도 가공, 표절, 도용 등의 사실이 확인될 경우 선정 취소됨.

   - 공모 주제에서 벗어나거나 사업규모가 적정하지 않은 사업의 경우 평가에서 제외됨.

   - 선정 단체가 일방적으로 사업을 취소한 경우, 향후 3년간 축제조직위 모든 사업에서 선정에 제외됨.

   - 선정 단체의 귀책사유 발생 시 부산광역시와 조직위의 결정에 따라 임의로 선정 변경 및 취소할 수 있음.

   - 선정 단체는 행사 진행 시 발생하는 모든 민·형사상의 책임을 다해야 함.

   - 보조금 지원이 필요 없는 프로그램의 경우도 지원 가능함.

   - 선정 프로그램은 지역축제 현장평가위원에 의해 평가가 이루어짐.

7. 기타문의

   - (사)부산문화관광축제조직위원회 기획2팀 부산바다축제 공모 담당자 

  - ☎ 051-713-5035 / uk1278@bfo.or.kr